Porque aderir ao GED?

Porque Aderir ao GED: Empresas e organismos governamentais nos mais diversos níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos. No entanto, as sete principais razões são:

            Fator diferencial competitivo.

            Absoluto controle dos processos de negócio.

            Diminuição no tempo de tramitação dos documentos.

            Eliminação dos riscos de extravios de documentos.

            Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos  departamentos.

            Diminuição dos custos operacionais.

            Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.     

                Documento é uma unidade constituída pela informação, dados e seu suporte. No documento está à base de toda a informação registrada, fitada em um suporte material com o objetivo de ser utilizada para consulta, provas, pois nele está todo o conteúdo que comprova os fatos e execuções que foram realizadas.

Desvantagens de documentos em forma física:

            Difícil recuperação;

            Acesso limitado;

            Baixa segurança e integridade dos arquivos;

            Necessidade de muito espaço para alocação;

            Alto custo de manutenção destas instalações;

            Alto custo de produção e gerenciamento.